jueves. 28.03.2024

DESCRIPCION DEL PUESTO

Dependiendo del Presidente del Consejo, el titular del puesto lleva a cabo las siguientes funciones:

Office Coordinator

Actividades administrativas que constituyen el día a día del funcionamiento del SBC.

Respuesta a los emails

Atención al teléfonos

Relación con proveedores

Mantenimiento de las bases de datos

Mantenimiento de licencias y permisos al día

Contabilidad

Control del Petty Cash

Pagos a proveedores

Coordinación con el servicio externo de contabilidad.

Documentación

Mantenimiento de los archivos

Back up del ordenador

Coordinación el Consejo

Preparación y asistencia a las reuniones del Consejo

Redacción de las agendas y las actas de reunión

Organización de la Junta General Anual

Preparación de la junta general

Seguimiento de los candidatos y las delegaciones de votos

Redacción de las agendas y las actas de reunión

Seguimiento de los miembros

Información de las tipología de membresías y condiciones de cada una

Seguimiento de altas y bajas

Recopilación de información del miembro, principal persona de contacto, logo, perfil de la compañía, acuerdos especiales, etc.

El Office Coordinator trabajará en equipo con el responsable de Marketing. Si bien cada uno tiene sus responsabilidades, cuando el funcionamiento del SBC lo requiera, las tareas podrán intercambiarse puntualmente y una posición podrá sustituir la otra.

La remuneración está en el rango AED 9.000 -10.000AED.

REQUISISTOS OBLIGATORIOS

Español e inglés fluidos, oral y escrito.

Manejo de software de aplicaciones: Word, Excel, PowerPoint, Adobe Reader, Paint.

Experiencia de 1 año en trabajos en funciones similares

Tener visado

PREMIUM

Conocimiento de árabe a nivel conversación

Experiencia en trabajos anteriores con funciones similares

…….

Los interesados envíen su CV a [email protected] indicando en el sujeto, Office Coordinator: “nombre del candidato”, antes del 11 de enero 2015.

El SBC busca a un coordinador de Oficina y Marketing
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