Un grupo de departamentos locales de Abu Dhabi ha iniciado una fase de prueba del sistema de trabajo a distancia en varios departamentos para asegurar que los empleados completen las transacciones desde sus hogares, como preparación para aplicar el sistema integral de trabajo a distancia en todos los departamentos, órganos e instituciones gubernamentales y semigubernamentales de Abu Dhabi.
Las autoridades se han embarcado en el establecimiento de la infraestructura para crear el denominado "gobierno digital provisional" para gestionar los asuntos del emirato y de todos los departamentos, aplicando el sistema de trabajo a distancia como medida de precaución para contrarrestar los avances en la lucha contra el coronavirus.
Algunas entidades del gobierno de Abu Dhabi ya han comenzado a aplicar el proyecto piloto.
A partir de la semana próxima, el sistema se aplicará oficialmente, y se ha informado a todos los empleados y algunas autoridades han proporcionado a varios funcionarios y jefes de departamentos computadoras portátiles equipadas con programas especiales que les permiten acceder al sistema y ocuparse de los archivos y la información.
A fin de mantener la confidencialidad de la información y evitar filtraciones fuera del sistema electrónico de esas entidades, el sistema no permite al usuario realizar ninguna operación fuera del ámbito de lo autorizado, como ocurre cuando el empleado se encuentra en el lugar de trabajo.
Las aplicaciones del sistema de trabajo a distancia se salvaguardarán mediante programas de protección para garantizar la completa confidencialidad de la información y los datos y evitar cualquier fuga.
Las autoridades comenzarán a aplicar gradualmente el sistema de trabajo a distancia para que el jefe del departamento lo gestione a distancia y permita a los empleados trabajar colectivamente como si estuvieran trabajando desde sus oficinas.
Varios departamentos locales han adquirido computadoras portátiles para distribuirlas a un grupo selecto de empleados y jefes de departamento para iniciar la aplicación del trabajo a distancia dentro de un sistema integral (el gobierno electrónico temporal de Abu Dhabi).
Mientras tanto, el mercado de computadoras portátiles en Abu Dhabi ha sido testigo de una escasez en los últimos días debido a la gran demanda de estos dispositivos.
El Gobierno de Abu Dhabi compró miles de computadoras portátiles y las distribuyó a las escuelas para aplicar el sistema de enseñanza a distancia, que se espera continúe hasta el final del presente año académico.
La aplicación del sistema de trabajo a distancia en el marco del gobierno electrónico provisional tiene por objeto reducir la presencia de empleados en los departamentos gubernamentales y semigubernamentales de Abu Dhabi.
Los servicios de emergencia y vitales estarán exentos de los acuerdos de trabajo a distancia y se gestionarán bajo la supervisión directa de la Autoridad Nacional de Gestión de Crisis y Desastres de Emergencia.
